Privacy Policy (GDPR)
Data Controller
The controller of personal data is:
TodAidesign TodAidesign Team
REGISTERED_ADDRESS_TBD
CITY_TBD, Poland
NIP/VAT: VAT_TBD
(hereinafter referred to as the "Controller").
For any matters related to personal data protection, you can contact us at:
contact@todaidesign.net
Scope of processed data
The Controller may process the following personal data:
- email address,
- data provided via contact or registration forms,
- data required to provide services and billing,
- technical data such as IP address, browser and device information (for security and analytics purposes).
Purpose of data processing
Personal data is processed for the purpose of:
- providing services available on TodAidesign.io,
- responding to inquiries and communicating with users,
- performing contracts and fulfilling legal and accounting obligations,
- improving functionality and ensuring the security of the service.
Legal basis for processing
Personal data is processed based on:
- Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual actions,
- Article 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations,
- Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the Controller (security, service development),
- Article 6(1)(a) GDPR – user consent, where applicable.
Data recipients
Data may be shared with trusted service providers supporting the Controller in:
- hosting,
- IT services,
- accounting,
- payment processing,
only to the extent necessary to provide the services.
Data retention period
Personal data is retained:
- for the duration of the agreement,
- after termination – as required by applicable law,
- until consent is withdrawn, where processing is based on consent.
User rights
Users have the right to:
- access their personal data,
- rectify data,
- erase data,
- restrict processing,
- data portability,
- object to processing,
- lodge a complaint with the supervisory authority.
Voluntary provision of data
Providing personal data is voluntary but necessary to use certain features of the service.
Polish original (legally binding)
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
TodAidesign TodAidesign Team
REGISTERED_ADDRESS_TBD
CITY_TBD, Poland
NIP/VAT: VAT_TBD
(dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
contact@todaidesign.net
Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- adres e-mail,
- dane podane w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych,
- dane niezbędne do realizacji usług oraz rozliczeń,
- dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce (w celach bezpieczeństwa i statystyki).
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług oferowanych w serwisie TodAidesign.io,
- obsługi zapytań i komunikacji z użytkownikami,
- realizacji umów oraz obowiązków księgowych i podatkowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz poprawy funkcjonowania serwisu.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (GDPR) – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (GDPR) – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (GDPR) – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, rozwój serwisu),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (GDPR) – zgoda użytkownika (jeśli ma zastosowanie).
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:
- hostingu,
- obsługi IT,
- księgowości,
- systemów płatności,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas trwania umowy,
- po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z wybranych funkcji serwisu.